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Gli art. 16 e 16 bis del testo del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185 introducono l'obbligo per le imprese e per i Professionisti iscritti ad albi di essere dotati di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC).

La PEC è lo strumento che permette di dare, ad un messaggio di posta elettronica, lo stesso valore di una raccomandata con avviso di ritorno tradizionale.

 

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La Conservazione Sostitutiva è quella particolare procedura che permette di conservare legittimamente, in formato esclusivamente elettronico, documenti dei quali per legge è obbligatoria l'archiviazione (per esempio le fatture attive).

Equipara, sotto certe condizioni dettate dalle norme, i documenti cartacei con quelli elettronici garantendone nel tempo la validità legale e fiscale.

Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei con l'equivalente documento in formato digitale.

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