La suite Global Document System contiene DigitalFile, un sistema di archiviazione documentale, completo di tutte le funzioni necessarie per eseguire il Processo di Conservazione (su supporti ottici o non ottici) in conformità alla Deliberazione CNIPA 11/2004 ed al D.M.E.F. 23/01/2004.

Intorno agli archivi a valore legale di DigitalFile opera il più potente e flessibile motore di elaborazione per flussi di documenti strutturati prodotti da sistemi esistenti (fatture, ordini, solleciti, cedolini, ecc.), letti direttamente da spool file, convertiti nei formati più convenienti ed inoltrati in modo multicanale (Postel, email, fax, ...).

Disponibile in edizioni specifiche per diversi ambienti database (tra cui Oracle e Microsoft SQL Server).

Lo strumento che le software house aspettavano da tempo. Una libreria di funzioni che consente alla software house ed al system integrator di dotare i propri prodotti di una eccellente implementazione del Processo di Conservazione Sostitutiva definito dalla Delib. CNIPA 11/2004, senza la necessità di installare un intero sistema di archiviazione come DigitalFile.

Il developer può produrre con estrema facilità sia degli interi volumi su CD o DVD, sia dei file XML contenenti le impronte dei documenti ed i riferimenti ai documenti, per "legalizzare" archivi esistenti.
Non mancano, naturalmente, funzioni per la firma digitale e la marcatura temporale del file di chiusura del volume, sia in modalità interattiva, sia in modalità silente.