La Conservazione Sostitutiva è quella particolare procedura che permette di conservare legittimamente, in formato esclusivamente elettronico, documenti dei quali per legge è obbligatoria l'archiviazione cartacea (per esempio le fatture attive). Equipara, sotto certe condizioni dettate dalle norme, i documenti cartacei con quelli elettronici garantendone nel tempo la validità legale e fiscale. Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei con l'equivalente documento in formato digitale.

Grazie alla firma digitale ed alla marcatura temporale il documento viene reso immodificabile nella forma, nel contenuto e nel tempo.

La legge italiana e le norme comunitarie prevedono la tecnica della firma della firma digitale certificata per dare valore ai documenti “elettronici” (più propriamente “digitali”), sia a fini civilistici (contratti) che a fini fiscali (emissione, conservazione ed esibizione di documenti e scritture contabili)

Grazie a tale firma è possibile conferire paternità ad un documento informatico, consentendo di verificare l’identità del sottoscrittore e l’integrità del documento firmato.

La marcatura temporale invece consente invece di dare data certa, opponibile ai terzi (valida a fini legali e fiscali) al documento informatico.

CompEd da anni è attenta all'evoluzione della normativa relativamente agli aspetti della conservazione sostitutiva e spedizione dei documenti aziendali ed è in grado di offrire soluzioni leader di mercato per la gestione dei documenti, completamente integrabili nel Sistema Informativo Aziendale.

Specializzata nel software di firma digitale, archiviazione ottica sostitutiva e spedizione dei documenti multi-carrier, CompEd è stata la prima società a rendere disponibile sul mercato una linea completa di prodotti conformi ai requisiti della legge italiana per la firma digitale e il documento informatico.

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