Servizi di Conservazione Digitale

Ideale per Software House e System Integrator

Vuoi collegare i tuoi prodotti software a un sistema di conservazione digitale dei documenti a norma di legge?

Non ti preoccupare di nulla, facciamo tutto noi per te!

Century Cloud: il Servizio di Conservazione conforme alle norme AgID, accessibile tramite web services

Il prezzo più competitivo, tutto incluso, per 10 anni di conservazione, senza canoni annuali, trasparente, facile da calcolare e da prevedere.

 

Ideale per Software House e System Integrator.

 

Il tuo software produce documenti digitali da sottoporre a Conservazione?

Fatture elettroniche, libri contabili, dichiarazioni fiscali, documentazione clinica, ordini, contratti, PEC?

La scelta più efficiente e economica per conservare i documenti è quella di connetterlo a Century Cloud, il Sistema di Conservazione di CompEd Servizi, tramite interfaccia web service, ottenendo molti vantaggi:

  • affiderai, in conformità a tutti i requisiti normativi, l’intera gestione del Processo di Conservazione a CompEd Servizi, liberandoti di ogni incombenza, sia sul piano tecnico (gestione e manutenzione dei sistemi, verifica di accessibilità dei dati, adeguamento normativo) che su quello giuridico e procedurale (firma digitale e marcatura temporale degli indici dei pacchetti di archiviazione, produzione e sottoscrizione dei rapporti di versamento, redazione ed aggiornamento del manuale della conservazione);
  • potrai immettere i documenti – completi dei metadati più appropriati a ogni casistica – in modo centralizzato (tu, per conto dei tuoi clienti) o distribuito (i tuoi clienti, direttamente dal tuo software in uso presso di loro);potranno essere documenti già firmati digitalmente oppure – nel rispetto dei vincoli eventualmente previsti per le diverse tipologie documentali – puoi delegare noi a firmarli per conto tuo;
  • penseremo noi, in modo automatico e efficiente, a conservare i documenti in piena conformità alle norme di legge vigenti, rispettando tutti i requisiti tecnici e giuridici; otterrai subito il Rapporto di Versamento firmato digitalmente dal Responsabile del Servizio di Conservazione di CompEd Servizi, che attesterà la presa in carico dei documenti e li metterà al sicuro da eventuali scadenze o revoche dei certificati usati per firmarli;
  • Century provvederà – nei tempi più appropriati alle tue esigenze – a confezionare il Pacchetto di Archiviazione, completo di indice UNI-SInCRO firmato digitalmente e marcato temporalmente dal nostro Responsabile del Servizio di Conservazione;
  • potrai ricercare, visualizzare, scaricare i tuoi documenti e anche ottenere un Pacchetto di Distribuzione per eventuali necessità di esibizione formale; potrai farlo attraverso la tua applicazione, che interagirà con i web service del sistema, oppure manualmente attraverso il portale web;
  • potrai disporre di account di consultazione individuali per i tuoi clienti.

 

Prezzi del Servizio:

  • € 300 + iva, per l'attivazione
  • € 5 + iva, per ciascun tuo Cliente Titolare di Documenti (individuato da un singolo codice fiscale), spazio di memoria 20 MB, documenti relativi a un anno
  • € 10 + iva, per ciascun tuo Cliente Titolare di Documenti (individuato da un singolo codice fiscale), spazio di memoria 50 MB, documenti relativi a un anno
  • acquisto minimo solo € 250 + iva (oltre all'importo di attivazione)
  • offerte ad hoc per grandi volumi

Nessun canone annuale.

I prezzi includono 10 anni (oltre a quello di messa in conservazione) di:

  • Produzione di un Pacchetto di Archiviazione nell'anno di immissione, con firma digitale e marca temporale da parte del Responsabile del Servizio di Conservazione
  • Conservazione Digitale conforme alla normativa vigente (DPCM 3/12/2013), nel sistema di CompEd Servizi, adeguatamente protetto (ambienti a sicurezza certificata, con procedure di backup e disaster recovery documentate) e ridondato (due siti geografici distinti, unità di memorizzazione moltiplicate) per assicurare la massima stabilità ed affidabilità ai tuoi documenti
  • Un team di specialisti al tuo servizio, nei ruoli previsti dalle norme per l'accreditamento AgID: Responsabile del Servizio di Conservazione, Responsabile del Trattamento Dati Personali, Responsabile della Sicurezza dei Sistemi, Responsabile dei Sistemi Informativi, Responsabile della Funzione Archivistica, Responsabile dello Sviluppo e della Manutenzione del Sistema di Conservazione
  • Continua evoluzione tecnologica e adeguamento normativo, costantemente documentati nel Manuale della Conservazione
  • Accesso ai documenti tramite interfaccia web service, in modo centralizzato (da parte di una tua applicazione centrale) o distribuito (da parte di tue applicazioni gestite direttamente dai tuoi clienti)
  • Consultazione on-line attraverso il Portale di CompEd Servizi, da parte di ciascuno dei tuoi clienti attraverso il proprio account utente (se desideri che abbiano tale possibilità)
  • Servizio di helpdesk telefonico e via mail.

Richiesta maggiori informazioni

010 98.63.400

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