Vuoi collegare i tuoi prodotti software a un sistema di conservazione digitale dei documenti a norma di legge?

Non ti preoccupare di nulla, facciamo tutto noi per te!

Century Cloud: il Servizio di Conservazione conforme alle norme AgID, accessibile tramite web services

 

Il prezzo più competitivo, tutto incluso, per 10 anni di conservazione, senza canoni annuali, trasparente, facile da calcolare e da prevedere.

Ideale per Software House e System Integrator.

CompEd Servizi è accreditata da AgID per
la Conservazione Digitale dei Documenti
della Pubblica Amministrazione


CompEd Servizi è accreditata da AgID per<br>la Conservazione Digitale dei Documenti<br>della Pubblica Amministrazione

Il tuo software produce documenti digitali da sottoporre a Conservazione? Fatture elettroniche, libri contabili, dichiarazioni fiscali, documentazione clinica, ordini, contratti, PEC?

La scelta più efficiente e economica per conservare i documenti è quella di connetterlo a Century Cloud, il Sistema di Conservazione di CompEd Servizi, tramite interfaccia web service, ottenendo molti vantaggi:

  • affiderai, in conformità a tutti i requisiti normativi, l’intera gestione del Processo di Conservazione a CompEd Servizi, liberandoti di ogni incombenza, sia sul piano tecnico (gestione e manutenzione dei sistemi, verifica di accessibilità dei dati, adeguamento normativo) che su quello giuridico e procedurale (firma digitale e marcatura temporale degli indici dei pacchetti di archiviazione, produzione e sottoscrizione dei rapporti di versamento, redazione ed aggiornamento del manuale della conservazione);
  • potrai immettere i documenti – completi dei metadati più appropriati a ogni casistica – in modo centralizzato (tu, per conto dei tuoi clienti) o distribuito (i tuoi clienti, direttamente dal tuo software in uso presso di loro); potranno essere documenti già firmati digitalmente oppure – nel rispetto dei vincoli eventualmente previsti per le diverse tipologie documentali – puoi delegare noi a firmarli per conto tuo;
  • penseremo noi, in modo automatico e efficiente, a conservare i documenti in piena conformità alle norme di legge vigenti, rispettando tutti i requisiti tecnici e giuridici;
  • otterrai subito il Rapporto di Versamento firmato digitalmente dal Responsabile del Servizio di Conservazione di CompEd Servizi, che attesterà la presa in carico dei documenti e li metterà al sicuro da eventuali scadenze o revoche dei certificati usati per firmarli;
  • Century provvederà – nei tempi più appropriati alle tue esigenze – a confezionare il Pacchetto di Archiviazione, completo di indice UNI-SInCRO firmato digitalmente e marcato temporalmente dal nostro Responsabile del Servizio di Conservazione;
  • potrai ricercare, visualizzare, scaricare i tuoi documenti e anche ottenere un Pacchetto di Distribuzione per eventuali necessità di esibizione formale; potrai farlo attraverso la tua applicazione, che interagirà con i web service del sistema, oppure manualmente attraverso il portale web;
  • potrai disporre di account di consultazione individuali per i tuoi clienti.

Servizio di Conservazione Digitale dei Documenti Conforme ai Requisiti di Legge e Accessibile tramite Interfaccia SOAP

 

Prezzi del Servizio:

  • € 300 + iva, per l’attivazione
  • € 5 + iva, per ciascun tuo Cliente Titolare di Documenti (individuato da un singolo codice fiscale), spazio di memoria 20 MB, documenti relativi a un anno
  • € 10 + iva, per ciascun tuo Cliente Titolare di Documenti (individuato da un singolo codice fiscale), spazio di memoria 50 MB, documenti relativi a un anno
  • acquisto minimo solo € 250 + iva (oltre all'importo di attivazione)
  • offerte ad hoc per grandi volumi

 

Nessun canone annuale.

 

I prezzi includono 10 anni (oltre a quello di messa in conservazione) di:

  • Produzione di un Pacchetto di Archiviazione nell’anno di immissione, con firma digitale e marca temporale da parte del Responsabile del Servizio di Conservazione
  • Conservazione Digitale conforme alla normativa vigente (DPCM 3/12/2013), nel sistema di CompEd Servizi, adeguatamente protetto (ambienti a sicurezza certificata, con procedure di backup e disaster recovery documentate) e ridondato (due siti geografici distinti, unità di memorizzazione moltiplicate) per assicurare la massima stabilità ed affidabilità ai tuoi documenti
  • Un team di specialisti al tuo servizio, nei ruoli previsti dalle norme per l’accreditamento AgID: Responsabile del Servizio di Conservazione, Responsabile del Trattamento Dati Personali, Responsabile della Sicurezza dei Sistemi, Responsabile dei Sistemi Informativi, Responsabile della Funzione Archivistica, Responsabile dello Sviluppo e della Manutenzione del Sistema di Conservazione
  • Continua evoluzione tecnologica e adeguamento normativo, costantemente documentati nel Manuale della Conservazione
  • Accesso ai documenti tramite interfaccia web service, in modo centralizzato (da parte di una tua applicazione centrale) o distribuito (da parte di tue applicazioni gestite direttamente dai tuoi clienti)
  • Consultazione on-line attraverso il Portale di CompEd Servizi, da parte di ciascuno dei tuoi clienti attraverso il proprio account utente (se desideri che abbiano tale possibilità)
  • Servizio di helpdesk telefonico e via mail.

 

 

REFERENZE

CompEd Servizi ha referenze autorevoli in ogni settore, conserva documenti in modalità digitale per imprese di piccole, medie e grandi dimensioni, per ogni tipo di professionista, ed è stata scelta da:

  • Ente Nazionale di Previdenza e Assistenza dei Medici e degli Odontoiatri (ENPAM)
  • Ordine degli Avvocati di Roma
  • Ordine dei Medici di Torino
  • Ordine degli Architetti di Milano
  • Ordine degli Ingegneri di Firenze
  • Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Napoli
  • Unione dei Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Bologna
  • Unione dei Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Genova
  • Ordine degli Avvocati di Genova
  • Ordine degli Avvocati di Arezzo
  • Ordine dei Medici di Siracusa
  • Ordine dei Consulenti del Lavoro di Cuneo
  • Ordine dei Chimici del Veneto
  • Ordine dei Geologi del Molise
  • Federazione degli Ordini dei Dottori Agronomi e Forestali dell'Emilia Romagna
  • Collegio dei Geometri e dei Geometri Laureati della Provincia di Cagliari
  • Collegio dei Periti Agrari e dei Periti Agrari
  • Laureati della Provincia di Siena
  • Federazione Regionale degli Ordini dei Dottori Agronomi e dei Dottori Forestali della Lombardia
  • Collegio Interprovinciale delle Ostetriche di Firenze Prato Arezzo Grosseto Siena Lucca Pistoia
  • Collegio dei Periti Agrari e dei Periti Agrari Laureati della Provincia di Firenze
  • Collegio dei Periti Industriali e dei Periti Industriali Laureati di Belluno
  • Ordine dei Dottori Agronomi e Forestali della Provincia di Potenza
  • Ordine dei Medici della Provincia di Caserta
  • Collegio Provinciale delle Ostetriche di Napoli
  • Galbusera
  • GE Capital Servizi Finanziari
  • GE Interbanca
  • Humana Italia
  • IBM Intesa
  • ING Lease Italia
  • Intesa Sanpaolo Group Services
  • Istituto Clinico Mater Domini
  • Mattel Italy
  • Moncler
  • Novartis
  • Ospedale San Gerardo
  • Ospedale San Martino
  • Prada
  • Provincia di Bergamo
  • Regione Lombardia
  • Siemens
  • Telecom Italia
  • Tre Marie
  • Volvo Servizi Finanziari

 

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