Gestione Documentale: documenti digitali subito disponibili per la consultazione, la ricerca, la trasmissione

Gestione Documentale: documenti digitali subito disponibili per la consultazione, la ricerca, la trasmissioneI più efficienti sistemi di Gestione Documentale permettono di gestire tutti i documenti e tutte le informazioni in essi contenute in modo semplice, veloce e preciso. Qualsiasi documento deve essere immediatamente reperibile, e per qualsiasi utilizzo: l'inoltro ad altri uffici interni dell'organizzazione, ai clienti, ai fornitori, allo studio legale; l'estrazione di fascicoli deve essere facile e immediata. Facile e intuitivo deve essere anche inserire qualsiasi documento in un processo di workflow, che consenta alla comunità di utenti di svolgere in modo collaborativo qualunque funzione.

Con questi requisiti ben chiari in mente, CompEd ha progettato e realizzato le più competitive soluzioni di Gestione Documentale e Workflow: semplicità e rapidità di messa in funzione.

Gestione Documentale: documenti digitali subito disponibili per la consultazione, la ricerca, la trasmissioneCon la Gestione Documentale di CompEd potete trattare qualunque documento e farne qualunque cosa: archiviarlo, sottoporlo a conservazione sostitutiva della carta, spedirlo automaticamente in qualsiasi modo, su carta, via e-mail, via fax, tramite PEC (Posta Elettronica Certificata), inserirlo in procedure aziendali e cicli di workflow, vistarlo, firmarlo elettronicamente (firma digitale e firma grafometrica), esporlo su Internet, creare fascicoli.

Potete svolgere qualunque operazione in completa autonomia.

In pochissimo tempo, anche da soli, potete creare i vostri processi di gestione documentale. Poche ore bastano per creare una procedura, collaudarla e metterla in funzione.

Tutti gli archivi cartacei vengono sostituiti da quelli digitali, grazie alla Gestione Documentale di CompEd, e tutte le Aziende e le Pubbliche Amministrazioni che vogliono essere bene organizzate possono ottimizzare le proprie risorse e ottenere importanti vantaggi in termini di risparmio di tempo, riduzione di costi e recupero di spazio. 

Potete utilizzare il software di Gestione Documentale di CompEd presso di Voi, oppure usarlo sui nostri server, tramite web, come preferite.

 

Gestione Documentale Subito, Senza Modificare il Vostro Software

Gestione Documentale: documenti digitali subito disponibili per la consultazione, la ricerca, la trasmissioneIn pochi giorni potete mettere in funzione il più efficiente e completo sistema di Gestione Documentale, senza alcuna necessità di modificare il Vostro software o il Vostro Sistema Informativo in alcun modo: i nostri prodotti di gestione documentale e i nostri servizi sono realizzati in modo da integrarsi con i Vostri sistemi informatici e con il Vostro software di gestione aziendale consentendo di elaborare i documenti prodotti dalle vostre applicazioni in modo completamente automatico.

 

Gestione Documentale di CompEd: cosa potete fare

Tutto quello che potete immaginare:

  • convertire i documenti di carta in documenti elettronici
  • convertire i documenti elettronici in formato PDF
  • archiviarli
  • sottoporli alla procedura di conservazione sostituiva della carta prevista dalle norme
  • mantenerne la validità legale e fiscale nel tempo
  • consultarli da qualsiasi posizione e in qualsiasi modalità
  • spedirli in modo automatico e con qualsiasi modalità: e-mail, PEC (Posta Elettronica Certificata), fax, carta (verranno recapitati tramite portalettere)
  • vistarli e firmarli in qualsiasi modo: firma elettronica, firma digitale, firma grafometrica
  • inserirli in qualsiasi processo di gestione documentale (workflow) creato su misura per le Vostre esigenze
  • trovare qualsiasi documento
  • estrarre fascicoli.

In modo rapido, semplice e intuitivo.

 

L'offerta di CompEd per la Gestione Documentale

Potete scegliere di installare il software CompEd di Gestione Documentale direttamente presso i Vostri uffici, oppure utilizzarlo sui server di CompEd Servizi, società del gruppo CompEd specializzata nei servizi di gestione documentale e archiviazione dei documenti in outsourcing.  

 

Gestione Documentale Prezzi

Per consentirvi di valutare rapidamente la nostra offerta, riportiamo i prezzi del più completo Software di Gestione Documentale e, in alternativa, dei nostri Servizi di Gestione Documentale in Outsourcing.

 

Gestione Documentale: Prezzi del Software

I prezzi indicati di seguito includono:

  • Gestione Documentale
  • Workflow
  • progettazione, realizzazione, installazione e collaudo di 3 procedure di media complessità
  • 12 mesi del servizio "UpToDate" di aggiornamento del software
  • 12 mesi del servizio "Question & Answer" (assistenza tecnica) (1)

 

Livellon. documenti annoprezzo 1° annoprezzo anni successivi 
Entry 1 (per organizzazioni piccole) < 5.000 € 5 500  € 1 100 
Entry 2 (per organizzazioni di dimensione medio-piccola) < 10.000  € 8 000   € 1 600 
Standard (per organizzazioni di dimensioni medie) < 40.000  € 13 000   €  2 600 
Top (per organizzazioni di grandi dimensioni) nessun limite su richiesta su richiesta

* prezzo del servizio "UpToDate" di aggiornamento del software e del servizio di assistenza tecnica "Question & Answer" (1), a partire dal secondo anno.

 

Per richiedere un'offerta di Gestione Documentale personalizzatacliccate qui

Per richiedere il software di Gestione Documentale in prova gratuita per 1 mesecliccate qui

 

Tariffe dei Servizi Opzionali di Consulenza per la Gestione Documentale

Se non volete realizzare Voi le Vostre procedure di Gestione Documentale, CompEd e i suoi Concessionari convenzionati forniscono servizi di consulenza alla tariffa giornaliera di € 450 (presso propria sede, in teleassistenza) o di € 550 (presso la sede del Cliente), oltre eventuali spese di trasferta.

 

Gestione Documentale: Prezzi dei Servizi in Outsourcing

La Gestione Documentale in Outsourcing richiede hardware, software, procedure e personale specializzato.

Gestione Documentale Prezzi dei Servizi in Outsourcing:

Livellon. documenti annocanone mensile
Entry 1 (per organizzazioni piccole) < 5.000 € 250
Entry  2 (per organizzazioni di dimensione medio-piccola) < 10.000  € 400 
Standard (per organizzazioni di dimensioni medie) < 40.000  € 750 
Top (per organizzazioni di grandi dimensioni) nessun limite su richiesta

I prezzi sopra indicati includono:

  • Gestione Documentale (Global Document System)
  • Workflow
  • progettazione, realizzazione, installazione e collaudo di 3 procedure di media complessità
  • 12 mesi del servizio "UpToDate" di aggiornamento del software
  • 12 mesi del servizio "Question & Answer" (assistenza tecnica) (1)
  • hardware, software (server documentali), risorse di rete, backup, conservazione sostitutiva e continuità del servizio (business continuity) dell'infrastruttura ICT di CompEd Servizi 

 

Per essere contattati da un esperto di Gestione Documentale di CompEd Servizi: cliccate qui

 

Prima di decidere valutate!

1 ora del Vostro tempo per vedere la dimostrazione remota del nostro software di gestione documentale, chiarire i Vostri dubbi, avere risposte esaurienti alle Vostre domande e valutare le nostre proposte.

Vi mettiamo a disposizione tutti gli elementi per decidere:

  • demo remota del software di gestione documentale: cliccate qui per mettervi in contatto con noi
  • software di gestione documentale in prova gratuita per 1 mese: cliccate qui per averlo
  • prova gratis per 1 mese dei nostri servizi di gestione documentale sull'infrastruttura ICT di CompEd Servizi: cliccate qui
  • offerta personalizzata di Gestione Documentale: cliccate qui per essere contattati
  • restituzione del software nel caso di acquisto e di Vostra non completa soddisfazione: se avete acquistato i nostri prodotti e servizi e utilizzandoli ritenete che non Vi soddisfino, potete restituirceli entro 2 mesi dalla data di acquisto e vi rimborseremo il prezzo della licenza d'uso e dei servizi non utilizzati.

 

Per essere contattati e avere maggiori informazioni: cliccate qui

 

CompEd progetta e realizza tutti i componenti del software di Gestione Documentale che Vi offre ed è quindi in grado di offrirvi qualunque personalizzazione e progetto anche su misura per le Vostre più specifiche e particolari esigenze. CompEd è talmente sicura della qualità del proprio software e dei propri servizi di Gestione Documentale, che ve li offre in prova gratuita per 1 mese e, se dopo 2 mesi dall'acquisto non siete completamente soddisfatti, potete chiedere il rimborso dei prodotti e dei servizi non utilizzati!

 


Note

  • (1) 30 crediti
  • (2) Tutti i prezzi sono iva esclusa

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