PEC Master

Spedisce e archivia automaticamente i documenti prodotti dal vostro sistema gestionale

TRAMITE POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

Fatture, solleciti di pagamento, raccomandate AR, ordini, conferme d'ordine, circolari, comunicazioni di legge, ...

 PEC Master è completamente integrabile con il vostro software gestionale e con il vostro sistema informativo

Conforme ai requisiti di legge

1. Cosa potete fare con PEC Master

PEC Master vi consente di:

• convertire i documenti prodotti dal vostro software gestionale in documenti informatici a norma di legge e :
  • spedirli tramite Posta Elettronica Certificata (PEC)
  • archiviarli automaticamente
  • conservarne nel tempo il valore legale, civilistico e fiscale
• tenere traccia dell'esito delle spedizioni, delle relative ricevute di presa in carico e di avvenuta consegna
• gestire le eccezioni di spedizione, diversificando le modalità di invio che devono avvenire, sia su carta (in modalità automatica tramite Koiné e Postel o in maniera tradizionale), sia in modalità elettronica tramite e-mail
• evidenziare e gestire i casi di mancato recapito al destinatario: ciò vi consente di gestire il motivo del mancato recapito e di provvedere sia alle correzioni del caso, sia alla nuova spedizione
• estrarre con facilità e rapidità l'insieme dei messaggi originali inviati e tutte le ricevute a essi associati, con la possibilità di formare un fascicolo informatico probatorio opponibile a terzi e utilizzabile in giudizio in caso di contenziosi legali con clienti, fornitori o altri partner

2. Schema operativo

Interagendo con le funzioni di gestione e conversione “spool file di stampa”, di spedizione documenti e di archiviazione di Global Document System o di Legal Document System, PEC Master archivia, sotto forma di allegato, la comunicazione di Posta Elettronica Certificata con la quale è stato spedito il documento.
Possono essere inviati più documenti tramite una stessa comunicazione di PEC.
I documenti allegati alla PEC possono essere di varia estensione e tipologia, anche firmati digitalmente.
La comunicazione PEC inviata viene memorizzata all'interno degli archivi gestiti dal software di archiviazione elettronica “DigitalFile” (componente dei prodotti “Legal Document System” e “Global Document System” di CompEd).
Nelle fasi successive alla spedizione tramite PEC, i messaggi generati dal sistema di PEC e relativi alle singole comunicazioni PEC spedite, vengono anch'essi archiviati in DigitalFile e associati alle rispettive comunicazioni.
Tali messaggi, inviati dal fornitore del servizio di PEC, distinti tra Avvisi e Ricevute e collocabili all'interno di una sequenza temporale, sono i seguenti:

• Ricevuta di accettazione, attesta che il messaggio PEC è stato accettato
• Avviso di non accettazione, attesta che il messaggio PEC è stato rifiutato dal sistema (per diversi motivi)
• Ricevuta di avvenuta consegna, attesta che la PEC è stata consegnata alla casella di PEC del destinatario
• Avviso di mancata consegna, attesta che la PEC non ha potuto essere consegnata alla casella di PEC del destinatario (per diversi motivi)
• PEC Master analizza e tratta, in modo trasparente all'utente i predetti messaggi, e fornisce un valido supporto per gestire le eccezioni e l'eventuale re-invio delle PEC che non sono andate, per varie ragioni, a buon fine.

In qualsiasi momento l'utente può verificare lo stato di spedizioni delle comunicazioni di PEC.
PEC Master fornisce anche un importante e valido supporto per estrarre i messaggi e le ricevute in modo organizzato.

3. Applicazioni

Spedizione e archiviazione automatica di volumi di:

• fatture
• solleciti di pagamento (di 1°, 2°, 3°, ... livello)
• raccomandate e raccomandate AR
• ordini a fornitori
• conferme d'ordine a clienti
• comunicazioni di vario tipo
• comunicazioni obbligatorie per legge
• proposte e conferme contrattuali

4. Vantaggi

• nessuna modifica al software gestionale e indipendenza da quest'ultimo
• spedizione e archiviazione automatica dei documenti
• eliminazione dei costi di affrancatura postale, di materializzazione su carta, di stampa, di imbustamento, di postalizzazione e di archiviazione dei documenti
• velocizzazione dei flussi economici e finanziari
• recapito dei documenti istantaneo, certo e certificato

5. Fornitura degli indirizzi PEC dei vostri Clienti, Fornitori e Partner

A richiesta, CompEd fornisce il Servizio di Ricerca degli Indirizzi PEC dei vostri Clienti, Fornitori e altri Partner.

6. Oltre 2.000 Aziende, Enti e Pubbliche Amministrazioni hanno già scelto CompEd

Con 25 anni di esperienza e decine di migliaia di licenze vendute, CompEd e i suoi Concessionari Specializzati assicurano alla vostra organizzazione, oltre ai migliori prodotti software, anche i più elevati standard di servizio e di professionalità. Prodotti, servizio e professionalità che hanno già conquistato la fiducia di note ed esigenti aziende italiane e internazionali operanti nei più diversi settori, di pubbliche amministrazioni, di enti pubblici e privati tra cui:

Telecom Italia, Siemens, Cerved Business Information, GE Capital Servizi Finanziari, Aermec, Cartiere Paolo Pigna, Gewiss, Perofil, Liabel, Alfa Wassermann, ING Lease Italia, Guess Italia, Richard Ginori 1735, Carrier, Giunti Editore, Humana Italia, Calligaris, Mattel Italy, Yamaha Musica Italia, Materis Paints Italia, Industries (Moncler, Henry Cotton), Saint Gobain Weber, Cementizillo, GSE Gestore Servizi Elettrici, INPGI Istituto Nazionale Previdenza Giornalisti Italiani, Takeda Italia Farmaceutici, Valleverde, Novartis Vaccines, Karnak, Praxi, Sanagens, Istituto Clinico Mater Domini, Novartis Cibavision, Tenuta di Donna Fugata, Casa Vinicola Zonin, Clementoni, Kelemata, Fincantieri, Fratelli Gancia, Fila, Deutsche Leasing, Goodyear, Grandi Navi Veloci, Ipercoop, MacDonald's, Pernigotti, Citterio, Bassetti, Toshiba, Volvo Servizi Finanziari, Phard, Panasonic Electric Works, Siderurgica Gabrielli, Intesa Sanpaolo Group Services, Gras Calce, Emiflex, Bonfiglioli Riduttori, Golden Lady Company, Globo, Messaggerie Del Garda, Sterilgarda, AMAT Imperia, Energetic Source Brescia, Ospedale San Martino, Ospedale Galliera, Ospedale San Gerardo, IBM Intesa, Carabinieri, Consiglio dei Ministri, Ministero degli Interni, Regione Lombardia, Regione Valle d'Aosta, DigitPA Ente Nazionale per la Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione.

7. Valore legale, fiscale e conformità alle norme

PEC Master è conforme alle più recenti norme italiane e comunitarie che conferiscono valore legale civilistico e fiscale ai documenti informatici (firma digitale, fatturazione e conservazione elettronica, documenti informatici, PEC - Posta Elettronica Certificata).

8. Completa integrazione con il vostro sistema informativo

PEC Master è stato progettato per essere integrato nel sistema informativo della vostra organizzazione, senza la necessità di apportare alcuna modifica al vostro software e al vostro sistema gestionale.

9. Semplicità d’uso

PEC Master è molto semplice e intuitivo e può essere utilizzato anche da personale non esperto.

10. Licenze e prezzi per ogni esigenza

PEC Master è disponibile in una serie di licenze che ne consentono l'acquisto da parte di aziende, organizzazioni e pubbliche amministrazioni di qualsiasi dimensione.
Il prezzo delle licenze è studiato in modo che la sola riduzione dei costi materiali paghi il prodotto in pochi mesi.
Licenze “Developer” sono disponibili per le software house che desiderano integrare il software di CompEd nelle proprie applicazioni.

11. Ambiente operativo e requisiti del software

PEC Master è un componente opzionale di Global Document System e di Legal Document System, di cui condivide ambienti operativi e requisiti tecnici.
Per funzionare necessita dei sopra citati prodotti CompEd.

Il vostro PEC Master sempre aggiornato con il Servizio "UpToDate" di CompEd

CompEd è costantemente impegnata a migliorare i propri prodotti e a mantenerli in linea con l'evoluzione tecnologica e normativa. Potete beneficiare di tutti i vantaggi di un prodotto vivo e in continuo miglioramento sottoscrivendo l’utile e conveniente Servizio “UpToDate” di Abbonamento agli Aggiornamenti del Software.

Servizio e assistenza al Cliente

Consulenza, assistenza e attenzione alle esigenze del Cliente completano i punti di forza di CompEd e dei suoi Concessionari Autorizzati.