Global Document System
La soluzione software più completa per la gestione documentale, la conservazione digitale e il workflow
Documenti digitali archiviati e subito disponibili per la consultazione, la ricerca e la trasmissione
Senza alcuna modifica al tuo software
Gestisci tutti i tuoi documenti e tutte le informazioni in essi contenute in modo semplice, veloce e preciso.
Crea fascicoli documentali, con estrazione facile e immediata.
Ritrova il documento archiviato in un attimo, pronto per qualsiasi utilizzo: l'inoltro ad altri uffici interni dell'organizzazione, ai clienti, ai fornitori, allo studio legale.
Inserisci in modo semplice e intuitivo qualsiasi documento in un processo di workflow.
Con la Gestione Documentale di CompEd puoi trattare qualunque documento.
E puoi farne qualunque cosa: archiviarlo, sottoporlo a conservazione digitale, spedirlo automaticamente su carta, via e-mail, via fax, tramite PEC (Posta Elettronica Certificata), inserirlo in procedure aziendali e cicli di workflow, vistarlo, firmarlo elettronicamente (firma digitale), esporlo su Internet, creare fascicoli.
Puoi svolgere qualunque operazione in completa autonomia.
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Noi ti ascoltiamo!
Formuliamo proposte per gestione dei documenti, workflow, conservazione a norma di legge e firma digitale.
Utilizziamo prodotti e componenti software di nostra produzione, per cui siamo in grado di realizzare qualsiasi procedura e applicazione personalizzata.
Realizziamo le soluzioni per la Tua Azienda, configurando nostri prodotti e piattaforme software.
Ti assistiamo, in ogni tua esigenza, tramite telefono (linea dedicata) e email.
Forniamo consulenza, progettiamo, sviluppiamo e collaudiamo le nostre soluzioni software, in house e cloud.
Per la tua azienda scegli Global Document System di CompEd
Principali funzioni di Global Document System
Conservazione Digitale
Elimina la carta, assolvi gli obblighi di legge, ottieni risparmi importanti.
Punti di forza
Integrabilità
CompEd ha fatto dell'integrabilità una delle principali feature dei propri prodotti software. Le strade scelte da noi e rese disponibili ai nostri Clienti consentono una configurabilità nello scambio di documenti e dati che non prevede nel 99% dei casi la necessità di scrivere software di interfaccia ad hoc.
Per le integrazioni più spinte con i sistemi gestionali più avanzati esistono appositi moduli (non indispensabili all'integrazione) per diversi sistemi quali SAP, AS/400 ed altri.
Inoltre, la disponibilità di web services e Com interfaces estese permettono di integrare ancora più pesantemente - se desiderato - l'environment esistente con gli applicativi CompEd.
Alta configurabilità
Immagina di poter gestire qualsiasi documento prodotto dal tuo sistema gestionale semplicemente configurando un'interfaccia che analizza il contenuto dei documenti stessi.
Nessuno strumento di configurazione è precluso ai nostri Clienti, i tool che noi usiamo sono disponibili e utilizzabili dai nostri Clienti per configurare flussi e processi documentali.
Dalla gestione di documenti in formato spool o PDF alla configurazione di complessi processi di Workflow, tutto è gestibile attraverso interfacce di configurazione utilizzabili anche dai nostri Clienti.
Chiedi informazioni riguardo ai corsi ed al "Training on the job" sui nostri prodotti e troverai il mondo che ti aspettavi di trovare!
Scalabilità
Dalla gestione con alcuni utenti collegati, alcune migliaia di documenti e Database gratuiti (Firebird, MS SQL Server Express) fino ad arrivare a centinaia di utenti e milioni di documenti su Database MS SQL Server ed Oracle.
Tutti i tool di configurazione sono utilizzabili con tutte le versioni del nostro software, nulla è lasciato al caso.
Aziende di tutte le dimensioni hanno la possibilità di gestire i propri documenti - tanti o pochi che siano - con il massimo dell'efficienza possibile grazie alla scalabilità dei nostri applicativi.
Esperienza
Migliaia di Aziende ed Enti Pubblici hanno scelto i nostri prodotti ed i nostri servizi nei trent'anni di vita di CompEd.
La nostra esperienza è riconosciuta ed apprezzata a tutti i livelli, basti pensare - a puro titolo di esempio - al formato XML con il quale, per forza di legge, viene generato un Pacchetto di Conservazione: CompEd è stata parte attiva alla stesura del formato UNI 11386 (SInCRO).
La nostra competenza ha portato l'iscrizione di CompEd all'Albo dei Conservatori Accreditati AgID e la certificazione sia dei servizi che del software di firma digitale in ambito ISO 27001.
Visita la nostra pagina Referenze.
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